Phần lớn thời gian tìm hiểu một dự án được dành cho việc chọn căn, so tầng, so hướng và tính tiền. Khâu giấy tờ thường bị đẩy xuống cuối, đến lúc chuẩn bị ký mới lôi ra làm. Đó là lúc phát sinh chuyện: một loại giấy phải xin ở nơi thường trú, một thông tin cá nhân trên hai tờ giấy không khớp nhau, hoặc người cùng đứng tên đang đi công tác. Vinhomes Star City là đại đô thị do Tập đoàn Vingroup phát triển tại mặt Đại lộ Lê Lợi, phường Hạc Thành, trung tâm TP Thanh Hóa, với sản phẩm căn hộ cao cấp. Bài viết dưới đây gom lại những nhóm hồ sơ bạn nên chuẩn bị trước, để khi tới ngày ký thì chỉ còn việc ký.

Bốn nhóm hồ sơ nên gom trước

  • Giấy tờ tuỳ thân — của người đứng tên mua, bản gốc và bản sao.
  • Giấy tờ tình trạng hôn nhân — theo yêu cầu của từng khâu hồ sơ.
  • Hồ sơ tài chính — chỉ cần khi bạn dùng phương án vay ngân hàng.
  • Giấy tờ uỷ quyền — khi người mua không trực tiếp ký được.
  • Danh mục chính xác — luôn xin từ chuyên viên dự án và ngân hàng.

1. Nhóm giấy tờ tuỳ thân: tưởng đơn giản nhưng hay vướng

Đây là nhóm ai cũng nghĩ mình đã có sẵn. Vướng mắc thực tế thường không nằm ở chỗ thiếu giấy, mà ở chỗ thông tin trên các giấy tờ chưa khớp nhau — địa chỉ cũ, họ tên viết khác dấu, hoặc giấy tờ đã hết hiệu lực mà chủ nhà không để ý. Việc nên làm là lấy toàn bộ giấy tờ tuỳ thân của người dự định đứng tên ra, đặt cạnh nhau và đọc lại từng dòng thông tin. Nếu phát hiện chỗ chưa khớp thì xử lý ngay từ bây giờ, vì các thủ tục điều chỉnh thông tin đều cần thời gian và cần đúng nơi cấp. Trình tự chung của một giao dịch được mô tả trong bài quy trình mua căn hộ từng bước.

2. Nhóm hồ sơ tài chính khi vay ngân hàng

Nếu bạn dùng phương án vay, đây là nhóm mất nhiều thời gian nhất. Ngân hàng thường xem hai mảng: bạn là ai và nguồn thu của bạn từ đâu. Người làm công ăn lương và người tự kinh doanh nộp những loại giấy khác nhau, nên không tồn tại một danh mục dùng chung cho mọi trường hợp. Ngoài ra mỗi ngân hàng lại có yêu cầu riêng và có thể hỏi thêm trong quá trình thẩm định. Cách làm gọn nhất là chọn trước một hoặc hai ngân hàng, xin danh mục hồ sơ bằng văn bản, rồi chuẩn bị đúng theo danh mục đó thay vì đoán. Các phương án và điểm cần cân nhắc khi vay được nói kỹ hơn trong bài vay ngân hàng mua căn hộ và bài phương án thanh toán và vay mua.

3. Trường hợp vợ chồng, mua chung hoặc mua hộ

Câu hỏi cần trả lời sớm là ai sẽ đứng tên và tài sản được xác định thuộc sở hữu chung hay riêng, vì điều này quyết định cách chuẩn bị hồ sơ. Nhiều khâu trong giao dịch yêu cầu cả hai vợ chồng cùng ký hoặc cần văn bản thể hiện sự đồng thuận. Nếu một người đang ở xa, đi công tác hoặc làm việc ở nước ngoài thì nên hỏi trước về phương án uỷ quyền hợp lệ, vì bản thân việc lập uỷ quyền cũng cần thời gian và cần đúng hình thức. Trường hợp mua hộ người thân thì càng nên trao đổi kỹ với chuyên viên dự án và đơn vị công chứng ngay từ đầu. Đây là nội dung có yếu tố pháp lý, bạn nên hỏi thêm đơn vị chuyên môn thay vì dựa vào kinh nghiệm truyền miệng; những câu nên hỏi trước khi xuống tiền có trong bài các câu hỏi trước khi đặt cọc.

4. Gom hồ sơ vào lúc nào thì vừa

Thời điểm hợp lý là ngay khi bạn đã khoanh vùng được vài căn ưng ý và bắt đầu tính chuyện đặt cọc — chưa ký gì cả, nhưng đã đủ nghiêm túc. Lúc đó bạn còn dư thời gian để đi xin những loại giấy phải chờ cơ quan cấp, và còn kịp xử lý nếu phát hiện thông tin chưa khớp. Nên gom tất cả vào một cặp tài liệu duy nhất, kèm một tờ danh mục ghi rõ đã có gì và còn thiếu gì. Ở giai đoạn sau, khi làm thủ tục để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, chính bộ hồ sơ này sẽ tiếp tục được dùng lại — nội dung đó có trong bài thủ tục pháp lý và sang tên. Bài viết này mang tính tham khảo chung; danh mục chính xác áp dụng cho từng căn và từng giai đoạn luôn phải theo hồ sơ do chủ đầu tư và ngân hàng cung cấp.

Muốn nhận danh mục hồ sơ áp dụng cho căn bạn quan tâm?

Để lại thông tin, chuyên viên dự án sẽ gửi bảng giá tham khảo cùng danh mục giấy tờ cần chuẩn bị theo đúng giai đoạn và theo từng tòa, để bạn chủ động sắp xếp trước.

Nhận tư vấn & bảng giá Hoặc gọi hotline: —

Câu hỏi thường gặp

Mua căn hộ thì cần chuẩn bị những giấy tờ cá nhân nào?

Giấy tờ tuỳ thân của người đứng tên mua là nhóm cơ bản nhất và nên có sẵn bản gốc cùng bản sao. Nếu người mua đã kết hôn thì thường cần thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân theo yêu cầu của từng khâu hồ sơ. Trường hợp còn độc thân hoặc đã ly hôn thì cũng có giấy tờ tương ứng do cơ quan có thẩm quyền cấp. Danh mục chính xác nên hỏi chuyên viên dự án theo đúng giai đoạn bạn đang làm.

Vay ngân hàng thì phải bổ sung thêm hồ sơ gì?

Ngoài giấy tờ tuỳ thân, ngân hàng thường xem thêm hồ sơ chứng minh nguồn thu nhập và hồ sơ liên quan tới căn hộ định mua. Người làm công ăn lương và người kinh doanh sẽ nộp những loại giấy khác nhau nên không có một danh mục chung cho mọi trường hợp. Mỗi ngân hàng cũng có yêu cầu riêng và có thể hỏi thêm trong quá trình thẩm định. Cách nhanh nhất là xin danh mục hồ sơ bằng văn bản từ chính ngân hàng bạn định vay.

Vợ chồng cùng mua thì cần lưu ý điều gì về giấy tờ?

Việc ai đứng tên và tài sản thuộc sở hữu chung hay riêng có ảnh hưởng tới cách chuẩn bị hồ sơ nên cần thống nhất từ sớm. Nhiều khâu yêu cầu cả hai vợ chồng cùng ký hoặc cần văn bản thể hiện sự đồng thuận. Nếu một người ở xa và khó thu xếp thời gian thì nên hỏi trước về phương án uỷ quyền hợp lệ. Đây là nội dung nên trao đổi với chuyên viên dự án và đơn vị công chứng trước khi tới ngày ký.

Nên gom hồ sơ từ thời điểm nào là hợp lý?

Thời điểm hợp lý là ngay khi bạn đã khoanh vùng được vài căn ưng ý và bắt đầu tính chuyện đặt cọc. Lúc đó bạn còn thời gian đi xin những giấy tờ cần cơ quan cấp mà không bị gấp. Nhiều người đợi tới sát ngày ký mới đi làm nên bị động khi thiếu một loại giấy nào đó. Gom sớm cũng giúp bạn phát hiện trước các vướng mắc về thông tin cá nhân chưa khớp giữa các giấy tờ.