Nhiều người gọi nôm na là sổ hồng, còn tên đầy đủ là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Với căn hộ cao cấp tại Vinhomes Star City, đại đô thị do Tập đoàn Vingroup phát triển tại mặt Đại lộ Lê Lợi, phường Hạc Thành, trung tâm TP Thanh Hóa, đây là giấy tờ quan trọng nhất sau khi hoàn tất mua bán. Một lỗi nhỏ như sai một chữ trong tên hay lệch số căn, nếu phát hiện sớm thì đính chính khá nhẹ nhàng; để vài năm sau mới thấy, lúc cần vay vốn hay chuyển nhượng, sẽ mất thời gian hơn nhiều. Bài này đi qua từng mục nên kiểm tra.
Ba việc làm ngay khi nhận giấy
- Đặt cạnh hợp đồng mua bán — đối chiếu tên, số căn, diện tích từng dòng.
- Đọc cả phần ghi chú và trang thay đổi — không chỉ trang đầu.
- Chụp lại và cất bản gốc — bản chụp để tra cứu, bản gốc cất nơi khô ráo.
1. Thông tin người sở hữu
Kiểm tra họ tên, năm sinh, số giấy tờ tùy thân và địa chỉ của từng người đứng tên. Nếu hai vợ chồng cùng đứng tên hay nhiều người đồng sở hữu, xem đủ tên từng người đã được ghi chưa. Đối chiếu với căn cước còn hiệu lực, vì nhiều gia đình đã đổi giấy tờ tùy thân trong thời gian chờ cấp giấy. Cách chọn người đứng tên có ở bài đứng tên, đồng sở hữu khi mua căn hộ.
2. Thông tin về đất
Với căn hộ chung cư, phần đất thường ghi theo hình thức sử dụng chung của cả tòa nhà, không chia riêng cho từng căn. Bạn chỉ cần xem số thửa, địa chỉ khu đất và hình thức sử dụng có khớp với dự án hay không. Thời hạn sử dụng đất ghi như thế nào thì đọc đúng như trên giấy và hỏi đơn vị chuyên môn nếu chưa rõ, đừng dựa vào lời truyền miệng.
3. Thông tin về căn hộ
Đây là phần cần soi kỹ nhất: số căn, tầng, tòa, diện tích sàn, hình thức sở hữu và thời hạn sở hữu. Diện tích căn hộ chung cư thường được ghi theo cách tính thông thủy, nên hãy so với điều khoản diện tích trong hợp đồng và biên bản bàn giao. Phân biệt giữa diện tích thông thủy và tim tường được giải thích ở bài diện tích thông thủy. Hình thức sở hữu thường là sở hữu riêng với phần diện tích căn hộ; các phần như hành lang, sảnh, thang máy thuộc sở hữu chung, xem thêm bài sở hữu chung và sở hữu riêng.
4. Sơ đồ căn hộ
Sơ đồ trên Giấy chứng nhận thể hiện vị trí và hình dạng căn trên mặt bằng tầng. Hãy so với bản vẽ đính kèm hợp đồng: căn nằm đúng vị trí, đúng hướng mở cửa, đúng hình dạng. Nếu chưa quen đọc bản vẽ, xem bài cách đọc bản vẽ mặt bằng.
5. Ghi chú và những thay đổi sau khi cấp
Phần này ghi các nội dung phát sinh như thế chấp, xóa thế chấp, chuyển nhượng, đính chính. Với căn mua mới từ chủ đầu tư, phần này thường còn trống hoặc chỉ ghi thế chấp nếu bạn vay ngân hàng. Với căn mua lại, đây là phần quan trọng nhất cần đọc, và nên đề nghị tra cứu tình trạng tại cơ quan đăng ký đất đai thay vì chỉ xem bản chụp do bên bán gửi. Bộ câu hỏi nên hỏi chủ nhà có ở bài mua sơ cấp hay thứ cấp.
Phát hiện sai sót thì làm gì?
Đừng tự sửa, tẩy xóa hay viết thêm lên giấy. Ghi lại chỗ sai, chụp ảnh, chuẩn bị giấy tờ chứng minh thông tin đúng như hợp đồng, căn cước, biên bản bàn giao, rồi liên hệ chủ đầu tư hoặc cơ quan đã cấp giấy để được hướng dẫn thủ tục đính chính. Sau khi đính chính xong, cập nhật lại bản chụp trong tập hồ sơ. Cách sắp xếp giấy tờ có ở bài lưu giữ giấy tờ căn hộ.
Nội dung bài này mang tính tham khảo chung, không phải tư vấn pháp lý, không cam kết bất kỳ kết quả tài chính nào và không đưa ra dự báo về giá. Mẫu Giấy chứng nhận, nội dung ghi trên giấy và thủ tục đính chính luôn theo quy định pháp luật tại từng thời điểm và tài liệu chính thức do chủ đầu tư ban hành. Với trường hợp cụ thể, bạn nên hỏi thêm cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị chuyên môn.
Muốn biết tình trạng pháp lý của căn đang quan tâm?
Để lại thông tin, chuyên viên dự án sẽ gửi tình trạng quỹ căn đang mở bán, tiến độ thanh toán theo đợt do chủ đầu tư ban hành và danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho từng bước, từ đặt cọc tới khi nhận Giấy chứng nhận.
Nhận tư vấn & bảng giá Hoặc gọi hotline: —Câu hỏi thường gặp
Nhận Giấy chứng nhận căn hộ xong nên kiểm tra gì đầu tiên?
Kiểm tra họ tên, năm sinh, số giấy tờ tùy thân của người sở hữu, rồi tới số căn, tầng, tòa và diện tích. Các thông tin này phải khớp với hợp đồng mua bán và giấy tờ tùy thân. Thấy sai lệch thì báo ngay cho chủ đầu tư hoặc cơ quan cấp giấy để được hướng dẫn đính chính.
Diện tích ghi trên Giấy chứng nhận khác hợp đồng thì sao?
Căn hộ chung cư thường ghi diện tích sàn theo cách tính thông thủy. Hãy đối chiếu với điều khoản diện tích và biên bản bàn giao trong hợp đồng. Nếu chênh lệch, hỏi chủ đầu tư cách xử lý theo hợp đồng trước khi ký các giấy tờ tiếp theo.
Phần ghi chú và trang thay đổi sau khi cấp có quan trọng không?
Có. Đây là nơi ghi các nội dung như thế chấp, xóa thế chấp, chuyển nhượng hay đính chính. Khi mua căn hộ thứ cấp, nên đọc kỹ phần này và đề nghị tra cứu tình trạng tại cơ quan đăng ký đất đai thay vì chỉ xem bản chụp.
Có nên tự sửa hay ghi thêm lên Giấy chứng nhận không?
Không. Mọi nội dung trên Giấy chứng nhận chỉ do cơ quan có thẩm quyền ghi hoặc xác nhận. Tự viết, dán hay tẩy xóa có thể làm giấy bị coi là không hợp lệ và gây khó khăn khi giao dịch về sau.